株式会社マルカンは、個人情報を取り扱う事業者として、倫理観を持ち、個人情報の保護に関する法律を遵守し、以下の方針の元、従業員一同個人情報保護の徹底に努めます。
- 個人情報の取扱い
個人情報の保護に関する法令、その他規範を遵守し、その重要性を管理責任者をはじめ、役員、社員が認識し、個人情報保護の徹底をはかります。
- 社内体制の整備
個人情報保護の管理責任者を置き、役員及び、全従業員が弊社の基本方針に基づき、情報の取扱いに関してのルールを明確に示し、その保護に対し適切な管理に努めます。
- 個人情報の収集・利用・提供
適法かつ公正な手段で収集し、個人情報を提供いただいた方から同意を得、権利を損なわないよう、収集目的の範囲内で利用いたします。
- 個人情報の開示、及び、変更・削除
個人情報を第三者に提供及び、開示する事はありません。又、変更・削除は必要とする事由があるときは、お客様の要望に基づき速やかに変更・削除を行います。
- 個人情報の管理・保護
管理責任者を中心に、登録・変更・削除などの管理を行い、又、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対し、合理的な予防対策の実施や是正に努めます。
- 個人情報処理の外部委託について
個人情報を適正に取り扱っていると認められる外部委託先を選定し、委託契約書等において、管理・機密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう、必要事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
- 監査及び見直しについて
社内に個人情報保護に必要な教育や、監査する体制を整備し、又、コンプライアンス・プログラム策定と、マネジメントシステムの実施を行い、適宜見直し、改善をしてまいります。